CONDITIONS DE SÉJOUR

mars 16, 2025 Temps de lecture: 9 minutes

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"Au moment de mon adhésion à Open-Kerminy, je reconnais avoir lu et accepté les conditions de séjour."

CONDITIONS DE SÉJOUR EN RÉSIDENCE ARTISTIQUE À KERMINY (english below)

Introduction Nous, la présidence collégiale de l'association OPEN, déclarons que les membres adhérent·es accueilli·es au Château de Kerminy lors d’une résidence artistique sont bien membres de l'association. Le Château de Kerminy est un lieu privé qui n'est pas accessible au public. Les dépendances du château (ateliers, espace Ecosomat) sont gérées par les associations partenaires et peuvent recevoir du public uniquement de façon occasionnelle lors d'événements, d'ateliers, ou d'activités ponctuelles. Toute activité ouverte au public doit faire l'objet d'une autorisation préalable de l'association OPEN et respecter les normes de sécurité en vigueur.

Conditions d'Utilisation des Espaces

1. Les activités de création lors des résidences sont organisées entre membres adhérent·es adultes, professionnel·les ou semi-professionnel·les, responsables et autonomes.

2. Seul·es les artistes professionnel·les et semi-professionnel·les, à jour de leur cotisation, peuvent accéder aux espaces privés du château.

3. Chaque utilisateur·trice doit consulter et respecter les recommandations transmises par les permanent·es et les consignes de sécurité incendie affichées dans les différents espaces.

4. Le non-respect des règles de sécurité peut entraîner une exclusion immédiate de la résidence.

Assurances et Responsabilités

1. L'association OPEN a souscrit une assurance responsabilité civile qui couvre uniquement les dommages dont elle serait responsable dans les espaces de résidence : château, abords proches du château et jardin terrasse attenant.

2. Les bâtiments annexes, dépendances, zones de maraîchage et ateliers ne sont pas accessibles aux résident·es OPEN sans autorisation spécifique.

3. Chaque membre adhérent·e doit souscrire une assurance responsabilité civile personnelle couvrant ses activités artistiques et son matériel personnel.

4. L'association OPEN décline toute responsabilité en cas de vol, perte ou détérioration du matériel personnel des résident·es.

5. Toute dégradation causée par un·e résident·e engage sa responsabilité et pourra faire l'objet d'une facturation de réparation.

6. Responsabilité en cas d'accident corporel : Chaque résident·e s'engage à respecter les réglementations locales, notamment en matière de sécurité incendie et d'hygiène (y compris alimentaire). Chaque membre adhérent·e prépare ses propres repas ; l'association OPEN ne pourra être tenue responsable en cas d'intoxication alimentaire ou de tout autre incident lié à l'alimentation.

7. Clause de force majeure : OPEN ne pourra être tenue responsable de l'annulation ou des perturbations de la résidence en cas d'événements imprévus tels que intempéries majeures, pandémies, inondations, ou tout autre événement indépendant de sa volonté.

8. En cas de séjour collectif organisé par une école, une compagnie ou tout autre groupe, le·la responsable du groupe doit fournir une attestation d'assurance responsabilité civile couvrant les membres du groupe durant leur séjour. Chaque participant·e reste individuellement responsable de ses actes et de son matériel. L'association OPEN ne pourra être tenue responsable des incidents résultant d'une négligence individuelle ou collective. Le·la responsable du groupe s'engage également à transmettre aux participant·es les informations sur les conditions de séjour, le livret d'accueil, les informations pratiques et le carnet de bord du lieu.

Règles de Vie Collective et Contributions

1. Entretien et maintien des espaces : Les résident·es sont tenu·es de maintenir les lieux propres et rangés après chaque utilisation. Ils·elles doivent également veiller à restituer les espaces dans leur configuration initiale et à ne laisser aucun objet ou matériel sur place.

2. Participation à la vie collective : Chaque résident·e est encouragé·e à partager son travail avec la communauté, à organiser des présentations ou à contribuer à l'organisation du lieu.

3. Sécurité : L'utilisation de matériels dangereux ou de produits inflammables doit impérativement être signalée à l'association et se conformer strictement aux protocoles de sécurité en vigueur. L'utilisation de bougies est formellement interdite dans les étages du château, de même que tout allumage de feu en forêt ou dans les zones boisées environnantes, afin de prévenir tout risque d'incendie.

4. Accès et accueil du public : Il est interdit d'inviter du public extérieur ou des mineur·es sans autorisation expresse de l'association.

5. Nature bénévole de la contribution : Les tâches collectives effectuées dans le cadre de la résidence OPEN sont bénévoles et ne peuvent donner lieu à rémunération, évitant ainsi tout risque de requalification en emploi dissimulé.

En tant que membre adhérent·e je m’engage à :

1. Respecter les conditions de séjour présentées ci-dessus.

2. Venir travailler sur mon projet professionnel personnel et participer aux activités de l'association dans un esprit d'échange et de réciprocité.

3. Souscrire une assurance responsabilité civile couvrant les dommages dont je pourrais être responsable.

4. Respecter les consignes de sécurité, les règles de vie collective et à ne pas impliquer l'association OPEN dans des activités non autorisées (à l'intérieur comme à l'extérieur de Kerminy).

5. Reconnaître avoir pris connaissance des caractéristiques du lieu, incluant ses espaces naturels, la vétusté du château et de son mobilier, et accepter que l'association OPEN et les propriétaires ne peuvent être tenus responsables en cas de dommages personnels, immatériels ou matériels résultant de la nature et de la configuration du site.

6. Maintenir à jour ma cotisation d'adhérent·e et ma participation aux frais de fonctionnement de la résidence.

Validation des conditions de séjour J'ai bien lu et compris les termes de ce document et je les approuve.

Signatures :

TERMS OF STAY AT THE ARTISTIC RESIDENCY IN KERMINY (français ci-dessus)

Introduction We, the collegial presidency of the OPEN association, declare that members hosted at the Château de Kerminy during an artistic residency are indeed members of the association. The Château de Kerminy is a private space that is not open to the public. The château's outbuildings (workshops, Ecosomat space) are managed by partner associations and may only receive visitors occasionally during events, workshops, or one-off activities. Any activity open to the public must be authorized in advance by the association OPEN and must comply with applicable safety regulations.

Conditions for Using Spaces

1. Creative activities during residencies are organized among adult members who are professionals or semi-professionals, responsible, and autonomous.

2. Only professional and semi-professional artists who are up to date with their membership fees may access the château's private spaces.

3. Each resident must consult and adhere to the recommendations provided by the permanent staff and follow the fire safety instructions displayed in the various spaces.

4. Failure to comply with safety rules may result in immediate exclusion from the residency.

Insurance and Responsibilities

1. The association OPEN has taken out civil liability insurance, which covers only damages for which the association would be responsible in the residency spaces: château, immediate surroundings, and the adjacent terrace garden.

2. Annex buildings, outbuildings, market garden areas, and workshops are not accessible to OPEN residents without specific authorization.

3. Each member must take out personal liability insurance covering their artistic activities and personal belongings.

4. The association OPEN disclaims all responsibility in the event of theft, loss, or deterioration of residents' personal belongings.

5. Any damage caused by a resident is their responsibility and may result in a repair charge.

6. Responsibility in case of bodily injury: Each resident agrees to comply with local regulations, particularly regarding fire safety and hygiene standards (including food hygiene). Each member is responsible for preparing their own meals; the association OPEN cannot be held responsible in the event of food poisoning or any other incident related to food preparation.

7. Force Majeure Clause: OPEN cannot be held responsible for the cancellation or disruption of the residency in the event of unforeseen circumstances such as major weather events, pandemics, floods, or any other incident beyond its control.

8. In the event of a collective stay organized by a school, company, or any other group, the group leader must provide a certificate of civil liability insurance covering the group members during their stay. Each participant remains individually responsible for their actions and their belongings. The association OPEN cannot be held responsible for incidents resulting from individual or collective negligence. The group leader is also responsible for ensuring that all participants receive the residency conditions, the welcome booklet, practical information, and the logbook for the site.

Community Life and Contributions

1. Space maintenance and upkeep: Residents are required to keep the premises clean and tidy after each use. They must also ensure that the spaces are returned to their original condition and that no objects or materials are left on site.

2. Participation in community life: Each resident is encouraged to share their work with the community, organize presentations, or contribute to the organization of the space.

3. Safety: The use of dangerous equipment or flammable products must be reported to the association and must strictly adhere to the safety protocols in place. The use of candles is strictly prohibited in the upper floors of the château, as well as fires in the forest or wooded areas to prevent fire hazards.

4. Access and hosting the public: It is strictly forbidden to invite external visitors or minors without express authorization from the association.

5. Voluntary nature of contributions: Collective tasks carried out as part of the OPEN residency are voluntary and cannot be remunerated, thus avoiding any risk of reclassification as undeclared work.

As a member, I commit to:

1. Respecting the above-presented residency conditions.

2. Coming to work on my personal professional project and participating in the association's activities in a spirit of exchange and reciprocity.

3. Taking out personal liability insurance covering any damages for which I may be responsible.

4. Respecting the safety instructions, community living rules, and ensuring that I do not involve the association OPEN in unauthorized activities (both inside and outside of Kerminy).

5. Acknowledging that I have taken note of the characteristics of the site, including its natural spaces, the age of the château, and its furniture, and I accept that the association OPEN and the property owners cannot be held responsible for any personal, immaterial, or material damage resulting from the nature and configuration of the site.

6. Keeping my membership fee and my contribution to the residency's operating costs up to date.

Validation of Residency Conditions I have read and understood the terms of this document, and I agree to them.