Cette page précise le cadre applicable lorsque la demande de séjour concerne un collectif constitué : groupe de travail, équipe de recherche, collectif artistique ou groupe universitaire, composé exclusivement de personnes majeures.
Les séjours collectifs à Open Kerminy relèvent d’un fonctionnement spécifique, distinct des résidences individuelles, et s’inscrivent strictement dans un cadre associatif, professionnel et privé.
Open Kerminy est un lieu de travail partagé, porté par une association, réservé à ses membres.
Il ne s’agit ni :
d’un centre d’accueil ;
d’un centre de formation ;
d’un lieu d’hébergement encadré ;
ni d’un espace de programmation ouverte.
Les séjours collectifs s’inscrivent exclusivement dans un cadre de travail autonome, sans accueil du public, et sans dispositif de formation structuré ni organisation pédagogique portée par le lieu.
Des échanges de savoirs, discussions, transmissions informelles ou temps de travail collectif peuvent avoir lieu entre les membres présents.
Ils relèvent de dynamiques internes au groupe ou entre membres et ne constituent pas une offre pédagogique organisée par Open Kerminy.
Lorsque des prestations, formations, ateliers ou interventions pédagogiques sont organisés, ils le sont en dehors du château et sous la responsabilité d’autres entités juridiques, sans engager Open Kerminy ni le statut du site.
Open Kerminy peut accueillir des groupes lorsque le cadre de la venue est clairement défini en amont et compatible avec le fonctionnement du lieu.
Toute venue collective fait l’objet :
d’un échange préalable ;
et d’une validation explicite par l’association Open.
Un séjour collectif est possible à condition que :
l’objet du séjour, sa durée, ses effectifs et ses usages soient précisés avant l’arrivée ;
le groupe soit entièrement autonome dans son organisation quotidienne ;
un·e responsable de groupe soit désigné·e et identifié·e avant le séjour ;
chaque personne présente dispose d’un lien juridique clair avec l’association (voir ci-dessous).
Afin de garantir le caractère privé et associatif du lieu, toute personne présente à Open Kerminy doit être juridiquement intégrée au cadre de l’association.
(travail sur place, nuitées, présence continue)
Chaque participant·e doit :
adhérer individuellement à l’association Open
(une adhésion spécifique « groupe / étudiant » peut être proposée) ;
prendre connaissance et accepter les documents de référence du lieu
(conditions d’usage, livret d’information, règles de fonctionnement) ;
signer un document de cadrage (contrat de résidence, convention de travail ou équivalent) précisant les conditions de présence.
Les participant·es deviennent ainsi membres de l’association pour la durée de leur présence.
Toute venue collective implique la désignation d’un·e responsable de groupe, qui s’engage à :
être l’interlocuteur·rice unique de l’association Open ;
transmettre aux participant·es les documents de référence ;
veiller au respect du cadre du lieu et des consignes de sécurité ;
coordonner les usages des espaces communs ;
assurer l’organisation interne et la logistique du groupe.
Open Kerminy n’assure ni encadrement quotidien, ni supervision pédagogique, ni responsabilité organisationnelle des activités du groupe.
Les séjours de groupes universitaires ou assimilés peuvent s’inscrire dans :
des temps de recherche ;
des enquêtes de terrain ;
des séminaires de travail auto-organisés ;
des temps de travail collectif entre membres.
Ils ne constituent en aucun cas :
une formation encadrée ou diplômante portée par Open Kerminy ;
un enseignement organisé par l’association ;
un dispositif pédagogique institutionnel rattaché au lieu.
Toute intervention pédagogique ou formation formalisée relève, le cas échéant, d’autres cadres juridiques, d’autres lieux et d’autres structures, distincts d’Open Kerminy.
Le château de Kerminy peut accueillir un nombre limité de personnes, généralement jusqu’à 15 personnes simultanément, selon les autres présences en cours.
Les effectifs, périodes et usages sont validés au cas par cas, en tenant compte du fonctionnement global du lieu.
Les séjours collectifs sont en général de courte durée (quelques jours).
Le lieu n’accueille ni public extérieur, ni personnes mineures dans le cadre des séjours collectifs.
Les séjours collectifs donnent lieu à :
une adhésion de la structure à l’association Open ;
une adhésion individuelle des participant·es lorsque le séjour implique une présence effective sur le site ;
une participation aux frais de séjour, par personne et par jour ;
un règlement centralisé par la structure ou l’établissement.
Les devis, conventions ou documents administratifs sont établis à des fins de cadrage administratif, après validation humaine des conditions de présence.
Ils ne constituent ni une offre commerciale, ni une réservation automatique.
Le ou la responsable du groupe doit fournir une attestation d’assurance responsabilité civile couvrant l’ensemble des participant·es pour la durée du séjour.
Chaque participant·e reste responsable :
de ses actes ;
de son matériel ;
de son comportement sur le site.
un temps de travail partagé entre membres ;
une immersion dans un écosystème artistique et rural ;
une expérience d’autonomie collective, dans un cadre sobre, non marchand et auto-organisé.
un accueil clé en main ;
une logistique encadrée ;
une offre de formation structurée ;
un accompagnement pédagogique institutionnel ;
une programmation ouverte au public.
Les séjours collectifs à Open Kerminy reposent sur :
l’autonomie complète du groupe ;
une responsabilité clairement identifiée ;
une intégration juridique explicite de chaque personne présente ;
une distinction claire entre les usages du château et les activités pédagogiques ou professionnelles portées par d’autres structures ;
une préparation en amont rigoureuse.
Ce cadre garantit le bon fonctionnement du lieu, la sécurité des personnes présentes et la cohérence juridique d’Open Kerminy en tant que lieu associatif privé non ouvert au public.
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